ในช่วงระหว่างวันที่ 25 กันยายนถึง 2 ตุลาคม 2562 คณะครูอาสาวัดพุทธาวาสได้จัดเตรียมสถานที่และเตรียมการต้อนรับพระสงฆ์ที่จะเดินทางมาร่วมงาน การอบรม-สอบความรู้พระอุปัชฌาย์ ครั้งที่ 7 ในวันที่ 3-4 ตุลาคม 2562 และ งานอายุวัฒนมงคล 82 ปี พระเทพพุทธิวิเทศ เจ้าอาวาสวัดพุทธาวาสและประธานสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา ในวันที่ 5-6 ตุลาคม 2562 ซึ่งคณะครูได้จัดเตรียมสถานที่ โดยได้ใช้ความรู้ที่อบรมมาให้เป็นประโยชน์ ทั้งการจับผ้า การจัดดอกไม้ การเตรียมอาหารและคณะครูได้จัดเตรียมบาตรพระจำนวน 200 ใบ เพื่อใช้ในงานดังกล่าวด้วย